Trendovi uređenja kancelarijskih prostora menjaju se brzinom svetlosti, ali funkcionalnost i dobra oprema imperativ je svake uspešne firme. Neophodno je da poslovni prostor u potpunosti odgovara potrebama zaposlenih i olakša im svakodnevno obavljanje radnih zadataka.
Nedostatak pojednih stavki može negativno uticati na produktivnost zaposlenih ili usporiti rad na određeni period. Stavke će se razlikovati od firme do firme, ali postoji nekoliko univerzalnih elemenata koje svaka firma prilikom opremanja prostorija ne sme da izostavi.
Kupovina kancelarijske opreme zahteva posvećenost i promišljenost, te je potrebno obratiti pažnju na sledeće stavke.
Računarska oprema
Osnovna stavka na spisku potrebne opreme za vašu kancelariju su svakako računari. Danas je teško zamisliti firmu koja posluje bez ovog bisera moderne tehnologije. Možda ćete u vašem budžetu morati da izdvojite više novca, ali gledajte na kupovinu računara kao na pametnu investiciju. Prednost pružite kvalitetu, jer ćete se na taj način obezbediti na duže staze.
Na odabir računara uticaće primarna delatnost vaše kompanije, pa ćete tako akcenat staviti na veličinu i rezoluciju ekrana, ukoliko se firma bavi dizajnom. Laptopovi su najtraženija opcija, jer pružaju mobilnost i štede prostor, a najčešće mogu zadovoljiti potrebe jedne prosečne kancelarije.
Na samom kraju, nemojte zaboraviti na brzu internet konekciju, glavno sredstvo za rad danas.
Potreban kancelarijski materijal
Kancelarijski materijal je potrošna roba i neizostavan deo svake dobro opremljene kancelarije.
Svakodnevno ga upotrebljavamo, pa ne bi bilo loše napraviti određene zalihe. Ovakav materijal je najpovolnjiji deo opreme i neće predstavljati opterećenje za vaš budžet. Složićete se da je kvalitetan papir za kopiranje neophodan element svakog radnog stola, a pri ruci se uvek nađe i dobra stara olovka.
Folije, spajalice, makaze, selotejpe i druge sitnice koje možda ne upotrebljavate toliko često, možete skladištiti ispod stola u nekoj od fioka, kako vam ne bi stvarali haos na stolu i oduzimali dodatan prostor.
Udoban i funkcionalan nameštaj
Ulaganjem u vaš poslovni prostor podstičete angažovanost zaposlenih i utičete na njihovu motivaciju. Od velike je važnosti da kancelarija sadrži praktičan i udoban nameštaj, a ovde pre svega mislimo na radne stolove i stolice.
Budući da vaši zaposleni najviše vremena provode za stolom, obezbedite im dovoljno prostora gde će smestiti sve najneophodnije uređaje i sitnice za rad. Pre svega, proverite celokupnu površinu radnog prostora i utvrdite koliko mesta možete odvojiti za svaki pojedinačni sto, uzimajući u obzir privatnost svakog zaposlenog, kao i komfor.
Udobna i kvalitetna stolica je prioritet kada je reč o kancelarijskom nameštaju.
Oprema za skladištenje
Kako vaš radni sto ne bi bio natrpan suvišnim stvarima koje ne korisitite često, potrebno je da imate odgovarajuću opremu za skladištenje. Poslužiće vam prilikom sortiranja dokumenata i odlaganja zaliha kancelarijskog materijala, i učiniće vaš radni prostor oranizovanim i preglednim.
Kada kupujete radni sto, odaberite onaj koji sadrži fioke i dodatne pregrade, tu ćete smestiti materijal koji ne koristite svakodnevno, a opet će vam biti pri ruci. Zidne police ne zauzimaju mnogo prostora, a mogu da smeste različite potrepštine i dokumentaciju, te su stoga izuzetno praktične.
Dodatni uređaji
Kvalitetan računar uvek prati i dodatna oprema koja je tu da upotpuni funkcionalnost radnog prostora i zaposlenima omogući što efikasnije obavljanje radnih zadataka. Kupovinom multifunkcionalnog štampača imaćete nekoliko uređaja u jednom, projektor i zvučnici olakšaće realizaciju prezentacija i sastanaka, a tableti i kvalitetni pametni telefoni mogu dodatno motivisati vaše zaposlene.
Nakon svih prikupljenih informacija, verujemo da ćete bez poteškoća ispuniti sve kriterijume dobro organizovane kancelarije. Ipak je prostor za rad okruženje u kojem zaposleni provodi značajan deo dana, stoga je važno da se u njemu oseća motivisano, prijatno i sigurno.
Investiranjem u radne prostorije direktno podstičete efikasnost i angažovanje vaših zaposlenih, a kompanija na kraju svega može da se pohvali uspešnim poslovanjem.
