Da li ste se ikada pitali šta je to sve što bi jedan poslovni prostor trebalo da sadrži? Kakve su to stvari koje su neohodne da budu deo jedne moderne kancelarije u 21. veku kako bi se svim zaposlenima maksimalno pružili dobri uslovi za svakodnevni rad?
Svake godine niču nove poslovne zgrade koje su veće, impozantnije, modernije i kvalitetnije u odnosu na one starije. Grade se sa namenom da budu idealna mesta za razne firme koje će njihove prostorije pretvoriti u fenomenalne kancelarije za svoje potrebe.
Kako bi te prostorije opremili na adekvatan način, evo šta bi sve one trebalo da sadrže.
#1 Adekvatan prostor za kancelarijski nameštaj
Kada je preseljenje firme u toku, pre svega je jako važno da kancelarija, u koju se ta firma useljava, ima dovoljno prostora za kancelarijski nameštaj i za sve zaposlene koji će tu provoditi minimum osam sati dnevno tokom radne nedelje.
Takođe, pre nego što se ona napuni nameštajem, idealno bi bilo da takav prostor bude temeljno očišćen i da se višak nepotrebnih stvari izbaci kako bi on bio spreman za potpuno novu opremu.
Neophodno je da napravite adekvatan raspored koji će omogućiti vrhunski komfor i odlične uslove za rad. Ukoliko kancelarija nema dovoljno prostora, obavljanje posla će biti znatno teže i nezahvalnije, a radnici će biti neraspoloženi i nezadovoljni.
Razmišljajte o ovome pre nego što se zaista odlučite za neki određeni poslovni prostor i pre nego što definitivno odaberete onaj koji vam najviše odgovara od svih na tržištu.
#2 Opremljenost na vrhunskom nivou – najvažnija stvar
Ukoliko ste odabrali prostrani poslovni prostor koji je idealan za određen broj zaposlenih, na redu je da se pozabavite i kvalitetnom opremom koju bi svaka moderna kancelarija trebalo da poseduje.
Naime, zahvaljujući svakodnevnom razvoju tehnologije, jako je važno da jedna firma ide u korak sa vremenom i da svojim zaposlenima omogući najmoderniju opremu koja će im olakšati posao u svakom mogućem smislu.
Moderna kancelarija bi trebalo da ima najnovije računare renomiranih brendova, udobne, kancelarijske stolice, najmoderniju kopi-mašinu, poslovne mobilne telefone, ulazne kartice za senzor, protivpožarni sistem za nepredviđene i neželjene situacije, kao i još mnogo toga.
Osim neophodnih kancelarijskih stvari, poslovni prostor mora da ima i kuhinju, toalet, i mesto za ručavanje, koji će koristiti tokom pauze.
#3 Odličan dizajn enterijera – za prijatan boravak
Jedan moderan, poslovni prostor mora da ima fenomenalan dizajn enterijera kako bi se svi oni koji borave u njemu osećali prijatno. Poželjno je da zidovi budu okrečeni u svetle boje koje utiču dobro na raspoloženje.
Adekvatna rasveta, u vidu kvalitetnih LED svetala, je takođe neophodan element u jednom poslovnom prostoru, zato što je dokazano da ona povećava produktivnost svih zaposlenih. Ukoliko postoji mogućnost protoka dnevnog svetla u poslovni prostor, obavezno to treba uraditi, jer je sunčeva svetlost višestruko blagotvorna za čoveka.
Osim adekvatnog osvetljenja, jedan enterijer bi trebalo da sadrži i divno aranžirane biljke koje će da oplemene jedan poslovni prostor i da od njega naprave mnogo prijatnije mesto za sve zaposlene, ali i za klijente koji dolaze u posetu.
Pored toga što su biljke odlični ukrasi za jednu kancelariju i služe kao nezamenljiva dekoracija, one su od velikog značaja zato što imaju moć da utiču pozitivno na psihu čoveka. Neke od najpopularnijih biljaka za kancelariju su: dracena, aloja, bambus, paprat, itd.
#4 Konferencijska sala za sastanke – veoma važna stavka
Svaka moderna firma i korporacija na ovom svetu mora da poseduje bar jednu konferencijsku salu koja će služiti za bitne sastanke.
Pored toga što će ovo biti glavna prostorija za važne razgovore, ona će biti i više nego idealan i za prijem klijenata, telefonski razgovor, sastanak sa svim zaposlenima.
#5 Prostor za odmor – najbolja stvar za punjenje baterija
Kako bi svi zaposleni imali odlične uslove za kvalitetan predah i odmor tokom pauze, jedan moderan poslovni prostor bi trebalo da ima i dodatni prostor za uživanje svih zaposlenih tokom pauze.
To može da bude obična sobica sa nekoliko stolica i stolova ili nešto nalik na denvni boravak sa modernom garniturom, kako bi svima bilo što udobnije i prijatnije u toj prostoriji.
Moderna kancelarija je ona u kojoj se svi osećaju dobro
Moderan poslovni prostor je onaj u kome se svi osećaju dobro, raspoloženo i produktivno. To je ona kancelarija gde vlada pozitivna atmosfera i gde su svi neophodni uslovi za rad omogućeni.
Mnogo toga zavisi i od svih zaposlenih koji imaju moć da daju dušu jednom prostoru i da naprave fenomenalnu atmosferu za rad i uživanje!
