Pexels.com
Planirate selidbu firme u Beogradu? Ovo nije samo premeštanje kancelarije – to je prilika za novi početak!
Kako organizovati selidbu bez stresa? Koji su najvažniji koraci? Evo konciznog vodiča koji će vam pomoći da sve prođe glatko!
Selidba je nova prilika!
Kao što su selidbe ljudi sasvim uobičajena pojava tako su i selidbe uspešnih firmi jedna od faza njihovog poslovanja i razvoja. Premeštanje poslovnog prostora zahteva inženjerski pristup.
Zašto?
Zato da bi to bilo efikasno preseljenje kompanije a ne jedna mučna i stresna avantura koju ćete poželeti što pre da zaboravite. Teško? I da i ne. Poželjna je logistika selidbe preduzeća iznutra, odnosno što veće učešće samih zaposlenih u pripremi i realizaciji selidbe. Jer realno, to se ipak u velikoj meri odražava i na promene u njihovim životima.
Šta treba znati?
„Istraživanja pokazuju da 60% firmi u Beogradu menja lokaciju u prve tri godine poslovanja.“
„Preko 80% uspešnih kompanija planira selidbu barem 6 meseci unapred.“
Krenimo redom.
1. Planiranje – prvi korak ka uspehu
Selidba firme zahteva dobru organizaciju. Preporučuje se da započnete planiranje najmanje mesec dana unapred. Kreirajte listu obaveza:
Odredite datum selidbe
Napravite plan rasporeda nove kancelarije
Angažujte profesionalnu firmu za selidbe
2. Pakovanje – kako to učiniti efikasno?
Koristite označene kutije kako biste lako pronašli sve što vam je potrebno.
Dokumentacija neka bude posebno zaštićena – niko ne želi izgubljene ugovore!
Tehniku i nameštaj zaštitite od oštećenja tokom transporta.
3. Transport – brzo i bezbedno
Ako se selite u centar Beograda, obratite pažnju na parking i dozvole. Takođe, angažovanjem profesionalne firme možete izbeći nepotrebne troškove i ubrzati proces. Obezbedite parking i liftove, ako ste na višem spratu. Ne zaboravite da niste sami u zgradi.
4. Novi prostor – prilika za rast
Vaša nova kancelarija nije samo promena adrese – to je prilika da kreirate inspirativno radno okruženje!
Pripremite prostor pre nego što zaposleni stignu.
Napravite radne zone koje podstiču kreativnost i timski rad.
Organizujte druženje povodom selidbe – neka ovo bude pozitivan događaj za ceo tim!
5. Proslava novog početka!
Selidba firme je veliki korak! Kada sve bude spremno, organizujte otvaranje – to može biti mala žurka za zaposlene ili čak promotivni događaj za klijente. Mašta može svašta a kreativnost može da selidbu učini jednim od događaja koje ćete pamtiti.
Šta je ključno za selidbu firme?
Da pokušamo da napravimo presek ili pobrojimo najvažnije korake kada se odlučite za selidbu firme. Ovo su neizostavni koraci koji će vam pomoći da smanjite troškove i stres zbog promene okoline i okruženja.
- Planiranje i priprema – Organizujte selidbu najmanje mesec dana unapred.
- Pakovanje opreme – Koristite označene kutije kako biste izbegli haos.
- Transport i logistika – Unajmite pouzdanu firmu za selidbe pogotovo u Beogradu. Istražite recenzije, preporuke kao i reference agencija koje se bave selidbama frimi. Ne košta ništa osim malo vašeg vremena a dobar odabir može da vam olakša proces selidbe.
- Novi prostor – Pripremite kancelariju pre dolaska zaposlenih. Naravno, ako i zaposleni učestvuju u procesu selidbe dajte i njima priliku da utiču na makar na deo enterijer u novom poslovnom okruženju.
Zaključak
Selidba firme u Beogradu može biti stresna, ali uz dobru organizaciju, može se pretvoriti u pozitivno iskustvo! Planirajte je pažljivo i to može biti lep događaj za sve zaposlene.
Ako želite brzu, sigurnu i profesionalnu selidbu, kontaktirajte stručnjake za poslovne selidbe!
