Korporativne proslave su jedne od najlepših događaja koji se dugo iščekuju u raznim firmama širom zemlje. To su posebne prilike koje služe da se okupe svi zaposleni kako bi zajedno proslavili uspešnu godinu koja je iza njih.
Pored toga što su odlične za međusobno druženje i upoznavanje sa novim kolegama, one često budu i nezaboravne žurke na kojima je zagarantovan odličan provod do jutarnjih sati.
Kako bi jedna korporativna žurka prošla besprekorno, postoji nekoliko stvari na koje je važno obratiti pažnju.
#1 Odabir adekvatnog prostora za proslavu je najvažnija stavka
Najčešće, korporativne proslave se organizuju u restoranu čiji prostor, vrhunski ambijent i prvoklasno osoblje doprinose da žurka prođe na najvišem nivou, kako bi svi bili srećni i zadovoljni.
Dobar restoran je takođe idealan jer, pored toga što može da pruži adekvatan broj mesta, često ima i topao ambijent koji doprinosi opuštenoj atmosferi. Zahvaljujući tome, mnogo je lakše napraviti sjajnu proslavu.
Osim restorana, organizacija korporativnih proslava je preporučljiva i u hotelskim salama, gde se, ponekad, pored sale, obezbeđuje i noćenje u hotelu. Ovo je čest slučaj ako se proslava organizuje van grada i takođe predstavlja pravi tim bilding i odlično rešenje za druženje i zbližavanje kolega.
Najbitnija stvar, kada je u pitanju odabir idealnog prostora, jeste veličina sale i tačan broj mesta koji su na raspolaganju kako biste svakom zaposlenom mogli da obezbedite vrhunski ugođaj.
#2 Bend sa raznovrsnim repertoarom je od ključnog značaja
S obzirom da su korporativne proslave uglavnom predviđene za veliki broj ljudi, jako je važno da pronađete dobar bend koji će svojim raznovrsnim repertoarom napraviti fenomenalnu žurku. Odličan i uigran bend je od ključnog značaja na svim korporativnim žurkama, venčanjima, rođendanima, i slično.
Iako većina ljudi ne može da zamisli provod bez hitova domaće popularne i narodne muzike, postoje i oni koji obožavaju strani pop, rok i disko, a osim toga, prosto je nemoguće da očekujete ludu žurku odmah čim se svi ljudi okupe.
Za sam početak su idealne lagane pesme strane i domaće muzike, jer je ljudima potrebno vreme da se prilagode ambijentu, da popiju i pojedu nešto, kao i da porazgovaraju sa svojim kolegama za stolom. Tek nakon toga je idealno da bend startuje sa pravom žurkom.
#3 Odličan izbor hrane i pića su esencijalni deo uspešne žurke
Zamislite žurku sa koje dođete gladni? Bez obzira na odličan bend, prelep ambijent prostora i super atmosferu, vaši utisci su upropašteni jer ste celu noć bili gladni i nervozni. Ovo može da bude slučaj ako restoran nema poseban posni ili vegeterijanski meni.
Kada je organizacija vrhunske proslave u pitanju, posebno je važno da se obrati pažnja na hranu, jer od stotinu gostiju, sigurno će se naći neki koji imaju poseban režim ishrane i zato je raznovrsan izbor hrane od esencijalnog značaja.
Takođe, izbor pića je veoma bitan jer je mnogima odličan provod usko vezan za dobar izbor alkoholnog i osvežavajućeg pića koje će konzumirati do kasnih sati.
Potrudite se da od svake vrste pića imate bar nešto u ponudi, kako bi svaki gost bio zadovoljan.
#4 Pripremite protokol proslave na vreme
Neizostavna stvar svih korporativnih proslava jeste njihov protokol. Često se istaknuti pojedinci iz firme dogovore kako i šta će pričati na mikrofon pred svim svojim kolegama i da li će tu biti nekih posebnih nagrada za dostignuća onih najvrednijih zaposlenih tokom te godine. Neretko se unajmljuju i profesionalni voditelji sa televizije kako bi cela proslava dobila na velikom značaju.
Osim toga, veoma je važan i sam govor koji će osim dostignuća firme i pojedinaca, biti protkan zanimljivim i zabavnim anegdotama što će, s vremena na vreme, da opusti i razgali publiku koja će sa posebnom pažnjom, ponekim smehom i aplauzom pratiti svaku izgovorenu reč.
Ako se planiraju specijalne nagrade za najuspešnije zaposlene, bitno je utvrditi i obezbediti te nagrade kako ne bi došlo do nepredviđenih okolnosti na samoj korporativnoj žurci.
#5 Organizujte žurku za pamćenje, a ne kolektivni sastanak
Iako su govori i nagrade divan deo svake korporativne žurke, nemojte da preterujete. Korporativna proslava je predviđena da bude luda žurka na kojoj će se svi vaši zaposleni opustiti i uživati u muzici, hrani i piću.
Zato je veoma bitno da nađete pravu meru i idealan trenutak kada ćete sprovesti tako nešto u delo. Ponekad je dobro i da odstupite od svog inicijalnog plana kako ne biste poremetili sjajnu žurku vaših kolega, ukoliko primetite da je u vreme planiranog govora atmosfera došla do vrhunca na plesnom podijumu.
Opustite se i uživajte maksimalno sa svojim kolegama
Koliko god se trudili da svaki detalj bude savršen tokom korporativne proslave, ogromna želja može da bude kontraproduktivna. Ukoliko budete strogi prema sebi i ne odstupate od svakog isplaniranog segmenta, atmosfera može lako da postane prenategnuta.
Zato je spontanost odlična stvar, ukoliko ste prethodno već sve isplanirali na vreme. Ako ste vi, kao organizator proslave, lepo raspoloženi, takva energija će biti i kod svih koji učestvuju u realizaciji fenomenalne žurke.
Uživajte zajedno sa svojim kolegama kako bi atmosfera žurke bila na zavidnom nivou!
